本政策仅适用于北京京邦达贸易有限公司及其关联公司(以下或称“我们”或“便民乐加”)便民乐加相关产品与/或服务,包括便民乐加APP及相关产品与/或服务。如我们提供的某款产品有单独的隐私政策或相应的用户服务协议当中存在特殊约定,则该产品的隐私政策将优先适用;该款产品隐私政策和用户服务协议未涵盖的内容,以本政策内容为准。
版本更新日期:2021年12月7号
版本生效日期:2021年12月14号
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引言
我们非常重视用户的隐私和个人信息保护。您在使用我们的产品与/或服务时,我们可能会收集和使用您的信息。我们希望通过《便民乐加隐私政策》(“本政策”)向您说明我们的业务情形和对应需要收集您个人信息的类型,以及我们为您提供访问、更新、删除这些信息的途径和保护措施,还有当我们共享、转让、公开披露您个人信息时需要遵守的规则。本政策与您所使用的便民乐加服务以及该服务所包括的各种业务功能(以下统称“我们的产品与/或服务”)息息相关,希望您在使用我们的产品与/或服务前仔细阅读并确认您已经充分理解本政策所写明的内容(特别是加粗字体的内容),并让您可以按照本政策的指引做出您认为适当的选择。本政策中涉及的相关术语,我们用简明扼要的表述,以便您更好地理解。您使用或在我们更新本政策后(我们会及时提示您更新的情况)继续使用我们的产品与/或服务,即意味着您同意本政策(含更新版本)内容,并且同意我们按照本政策收集、使用、保存和共享您的相关信息。
需要特别说明的是,本政策仅适用于本政策定义的产品与/或服务。当您使用第三方机构直接向您提供的产品或服务并向其提供您的个人信息时,我们建议您在使用之前仔细查看他们的隐私政策,了解他们如何处理您的信息,以便审慎决策。
我们会遵循正当、合法、必要的原则,出于本政策所述的以下目的,收集和使用您在使用产品与/或服务过程中主动提供或因使用产品与/或服务而产生的个人信息,以及从第三方获取您的相关个人信息。如果我们要将您的个人信息用于本政策未载明的其它用途,或将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的,我们将以合理的方式向您告知,并在使用前再次征得您的同意。
在实现便民乐加以下各项业务功能的过程中,我们需要收集您的一些信息,用以向您提供服务、提升我们的服务质量、保障您的账号安全以及符合国家法律法规及监管规定。请您注意,如果您提供的是他人个人信息,请您确保已取得相关主体的授权。
(1) 京东账号注册登录。在登录使用便民乐加前,您需要先注册一个京东账号,京东账号登录服务由我们的关联公司北京京东叁佰陆拾度电子商务有限公司(以下简称“京东叁佰陆拾度”)提供。在此过程中,为对您的账号进行验证以实现登录目的,京东叁佰陆拾度将按照《京东隐私政策》的约定收集、存储您的京东账号用户名、密码、手机号码用于账号注册与登录的基础账号信息和您自行选择补充提供的头像、昵称等其他账号信息,请您在使用京东账号登录功能前仔细阅读《京东用户注册协议》、《京东隐私政策》项下的相关内容。同时,在您使用京东账号登录便民乐加的过程中,为将您的京东账号与您在便民乐加上的操作行为相关联,我们将向京东叁佰陆拾度收集您的京东账号信息,包括京东账号用户名、手机号码、密码,收集这些信息是用于为您提供账号登录服务以及保障您的账号安全,若您不提供上述信息,则您无法正常登录便民乐加。
(2) 便民乐加合作商家注册。在获得京东账号后,您需要注册商家并通过我们审核通过且完成相关培训考核后方可成为合作的便民服务点。
a) 您需要提供门店信息(所属行业、门店地址、门店名称、门脸照片、营业执照照片、统一社会信用代码、营业时间)。
b) 为了核实您的身份以便完成签约,您还需要提供本人京东账号信息(京东账号、登录密码、手机号)、本人的身份信息(姓名、身份证照片、身份证号)
c) 门店信息和身份信息需拍摄对应照片后上传系统作为资料保留。
(1) 快递收件
在终端客户上门要求代寄货/包裹且在一定时间内转交京东物流时,您可以选择授权我们使用相机权限扫描录入纸质运单条码或选择手动填写运单号以便接收用户上门揽收的订单。您可以在“快递收件-待收货”中查看用户已下单但尚未交接至京东物流的订单任务详情。您可以在开箱验视功能中拍摄寄件包裹照片并上传系统作为资料保留。
(2) 收货上架
在终端客户指定您所在便民服务点代收货/包裹且在一定时间内进行保存时,您可以授权我们使用相机权限扫描录入待交接货物/包裹运单二维码或选择手动填写运单号以便快速操作该笔运单相关任务。
(3) 客户提货
您可以通过“在店查询”查询当前在店还未提货的订单,还可以通过“历史查询”查询终端用户已经完成提货的订单。
(4) 结算
为了按时向您发放派件、收件佣金,您需要开通京东小金库,您需要根据页面提示向京东金融提供相关信息,具体详见《京东金融隐私政策》。
我们的客服系统会使用您的账号信息和任务完成、佣金结算信息。为保证您的账号安全,我们的呼叫中心客服和在线客服会使用您的账号信息与您核验您的身份。当您需要我们提供与您任务及佣金信息相关的客服与售后服务时,我们将会查询您的任务和结算状态信息。此外,我们还会收集您与客服联系时您反馈意见、建议或举报时提供的信息,您参与问卷调查时向我们发送的信息。如您不提供前述信息,不影响您使用我们提供的其他服务。
当您在便民乐加的“意见反馈”中反馈您的建议和意见时,您需要选择反馈问题类型并填写您的问题和意见、希望我们回访的联系方式,您的反馈有助于我们定位并解决问题。其中问题和意见支持文本录入和拍摄/相册选取上传的照片,以直观清晰地表述问题。
为了更好的为您提供服务,我们可能会通过短信、“京东物流”公众号的方式,合理地向您发送商业广告、平台最新的有关管理和服务的信息,及其他有必要告知用户的服务通知。如果您不想收到广告,您可以通过本政策第6.4条的描述关闭相关功能。本产品不涉及自动化决策。
您在使用我们服务过程中,我们会收集产生的以下信息:
当您使用便民乐加APP时,为保障您使用我们的产品与/或服务时系统的稳定性和安全性,防止您的个人信息被非法获取,更准确地预防欺诈和保护账号安全,我们可能会根据您在软件安装及使用中的具体权限,接收并记录您的相关设备信息包括浏览器类型、运营商信息和使用情况、IP地址、设备型号、操作系统版本号、设备设置、唯一设备标识符,并可能会记录一些我们认为有风险的链接(“URL”);我们也会收集您的设备信息用于统计流量并排查可能存在的风险,在您选择向我们发送异常信息时予以排查。如果您不提供上述信息,我们则无法在您使用服务过程中对您的服务及账号安全进行保护。我们可能会将这些信息进行关联,以便我们能够为您提供一致的服务。
当您使用便民乐加APP时,我们会自动收集您在使用本应用时的详细情况,并作为网络日志进行保存,包括IP地址、浏览器类型、浏览记录、搜索查询内容、网络诊断、卡顿信息、点击事件,以便我们统计本应用的使用情况,优化本应用,为您提供更好的服务体验。
当您浏览我们提供的网页时,我们会收集您的浏览信息和点击记录。收集这类信息是为了改善平台功能,为您提供更好的体验和服务。
当您通过便民乐加APP注册便民乐加合作商家时,您需要提供门店地址信息以便用户下单至准确的自提点或让快递员将货/包裹投放至准确点位,您可以选择打开定位权限获取您的地址信息自动填充门店地址,您还可以手动填写前述信息。
当您完成任务时,我们会收集您的任务及进展信息、结算金额及进展、京东账号ID,以便您完成任务并进行结算对账。
我们可能会在您的授权同意范围内从第三方(我们的合作方)处收集并使用您的个人信息。我们保证严格依照与第三方签订的合同以及相关法律规定处理您的个人信息,同时请您详细阅读该第三方的隐私政策及用户协议。如您拒绝第三方在提供服务时收集、使用或者传递您的个人信息,将可能导致您无法使用相应的服务。
便民乐加APP涉及嵌入第三方代码、插件传输个人信息的情形逐项列举,详见本政策附件一。
依据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们可能会依法收集并使用您的个人信息无需征得您的同意:
(1) 记住您的账号。例如,当您访问一个需要您登录才可以提供的信息或服务,当您登录时,我们会把该您的登录名加密存储在您计算机的Cookie文件中,由于是不可逆转的加密存储,其他人即使可以使用该您的计算机,也无法识别出您的登录名。您并不需要额外做任何工作,所有的收集、保存和加密工作都由系统自动完成。Cookie可能帮助您省去为使用我们服务而重复输入账号的步骤。
(2) 分析您使用我们服务的情况。例如,我们可通过Cookie、网络信标等技术来了解您使用我们服务的具体用途,或哪些网页或服务最受您的欢迎。
(3) 我们也可能通过网络信标技术来统计匿名访问的数据,同样,这些统计信息并不包括您的个人信息。
除Cookie外,我们还会在网站上使用网络信标和像素标签等其他同类技术。例如,我们向您发送的电子邮件可能含有链接至我们网站内容的点击 URL。如果您点击该链接,我们则会跟踪此次点击,帮助我们了解您的产品和服务偏好并改善客户服务。网站信标通常是一种嵌入到网站或电子邮件中的透明图像。借助于电子邮件中的像素标签,我们能够获知电子邮件是否被打开。如果您不希望自己的活动以这种方式被追踪,则可以随时选择退订。
为了提高效率、降低成本,我们可能会委托关联公司或其他专业服务提供商代表我们来处理信息,例如我们会聘请服务提供商为我们提供基础设施技术服务、数据处理和客户支持服务。对我们委托处理个人信息的公司、组织和个人,我们会通过书面协议、现场审计等方式要求其遵守严格的保密义务并采取有效的保密措施,要求其只能在委托范围内处理您的信息,而不得出于其自身利益使用您的信息。
我们不会与便民乐加以外的任何公司、组织和个人共享您的个人信息,除非获得您的明确同意或属于“共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外”。我们可能会向关联公司、合作伙伴等第三方共享您的个人信息,以保障为您提供的服务顺利完成;但我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。该等第三方无权将共享的个人信息用于任何其他用途。对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的协议、本政策要求的保密和安全措施来处理个人信息。在个人敏感数据使用上,我们要求第三方采用数据脱敏和加密技术,从而更好地保护用户数据。我们将按照法律法规及国家标准的要求以点击确认协议、具体场景下的点击确认动作等形式征求您的同意。
(1) 为便于我们基于统一的京东账号体系向您提供服务以及便于您进行统一管理、保障系统和账号安全,您的个人信息可能会在我们和我们的关联公司之间进行必要共享。但我们只会共享必要的个人信息,且受本政策中所声明目的的约束;我们的关联公司如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。例如,为了我们的关联公司为向您提供服务而需履行监管对客户身份识别的要求,或为我们与关联公司共同向您提供或推荐服务、产品,或为了协助解决您与我们的关联公司之间就交易产生的纠纷,我们会与关联公司共享您的信息。
(2) 某些营销活动可能由我们与第三方联合举办(您可以在具体活动规则相关页面中查看第三方合作机构的名称),只有将您参与活动过程中产生的、为完成活动所必要的信息共享给第三方时,才能及时与您联系、发放奖品、提供服务,我们会依据法律法规或国家标准的要求,在活动规则页面或通过其他途径向您明确告知需要向第三方提供何种个人信息。
(3) 提供技术服务的第三方SDK提供商。关于提供商的身份、收集个人信息的目的、方式、范围等情况,请您详细参见本政策附件一。
为了保障您及他人的合法权益,如您与第三方发生纠纷、投诉或被投诉时,我们会将您的身份信息、联系方式、投诉相关内容提供给监管机关,以便及时解决投诉纠纷,但法律法规明确禁止提供的除外。
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
我们仅会在以下情况下,且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会公开披露您的个人信息:
根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们共享、转让、公开披露您的个人信息不必事先征得您的授权同意:
我们非常重视个人信息安全,并采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息:
我们已采用符合业界标准的安全防护措施以及行业内通行的安全技术来防止您的个人信息遭到未经授权的访问、修改,避免您的个人信息泄露、损坏或丢失:
(1) 采取加密技术对您的个人信息进行加密存储,
(2) 从安全管理、策略、过程、网络体系结构等诸多方面保障交易及个人信息安全。
(3) 我们的网络服务采取了传输层安全协议等加密技术,通过https等方式提供浏览服务,确保您的个人信息在传输过程中的安全。
(4) 在使用您的个人信息时,例如个人信息展示、个人信息关联计算,我们会采用包括内容替换、SHA256在内的多种数据脱敏技术增强个人信息在使用中的安全性。
(5) 我们会采用白盒代码安全检测、黑盒安全测试、入侵检测防御技术进行恶意代码防范措施保护您的个人信息安全。
我们通过建立数据分类分级、数据安全管理规范、安全开发规范来管理规范个人信息的存储和使用:
(1) 我们采用严格的数据访问权限和多重身份认证技术控制和保护个人信息,通过与信息接触者签署严格的保密协议、监控和审计机制来对数据进行全面安全控制,避免数据被违规使用。
(2) 我们采用代码安全检查、数据访问日志分析技术进行个人信息安全审计。
(3) 我们建立了信息安全委员会并下设信息安全小组,由各小组信息安全专员负责个人信息安全事务,开展个人信息保护影响评估。
(4) 我们还会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
(1) 互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。
(2) 为应对个人信息泄露、损毁和丢失等可能出现的风险,我们制定了多项制度,明确安全事件、安全漏洞的分类分级标准及相应的处理流程。我们为安全事件建立了专门的应急响应团队,按照安全事件处置规范要求,针对不同安全事件启动安全预案,进行止损、分析、定位、制定补救措施、联合相关部门进行溯源和打击。
(3) 一旦发生个人信息安全事件,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们同时将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
(4) 如您发现自己的个人信息泄密,尤其是您的账户及密码发生泄露,请您立即通过本政策最下方【如何联系我们】约定的联系方式联络我们,以便我们采取相应措施。
我们非常重视您对个人信息的关注,按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,尽全力保障您对自己的个人信息行使以下权利:
(1) 在便民乐加APP“首页-我的”左上角可以查阅您的京东账号用户名、积分值、成长值;
(2) 在便民乐加APP“首页-我的-我的账号”中可以查阅您的账号明细。
(3) 在便民乐加APP“首页-我的-积分”中可以查阅您的积分值明细。
(4) 在便民乐加APP“首页-佣金”可以查阅您的营收明细。
(1) 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
(2) 如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
(3) 如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;
(4) 如果您不再使用我们的产品或服务,或您注销了京东账户;
(5) 如果我们不再为您提供产品或服务。 收到您的删除请求后,我们会根据您及相关法律法规的要求进行后续删除处理并向您反馈结果。若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。
(1) 您可以回复“N”或“BP”或“BR”(具体以短信内容中提示为准)来取消我们给您发送的营销短信。
(2) 您还可以随时通过拨打我们的客服电话要求取消营销短信、营销电话。
您可以在便民乐加APP我的-运营状态-终止合作中申请注销店铺或注销您申请的具体服务功能;在便民乐加APP我的-设置-注销账号-确认注销中申请注销京东账号,您可以通过本政策【如何联系我们】约定的方式与我们联系,经核实您的注销信息、您所购买服务的履行情况等具体细节后,我们对您的注销账户申请进行处理。
在您使用我们的产品和/服务时,我们可能需要向您申请下列与个人信息相关的系统敏感权限:
应用系统 | 权限名称 | 业务功能 | 调用目的 | 是否询问 | 可否关闭 |
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Android | 相机 | 收货上架、快递收件、商家注册、意见反馈 | 方便您通过扫描运单条码快速搜索运单详情以便进行收寄件;扫描委托寄件人身份证以便快速输入寄件人身份证号完成代寄,拍摄货物照片完成开箱验视;拍摄并上传门脸照片和营业执照以便注册便民合作商家;拍摄并上传意见反馈内容截图 | 是 | 是 |
定位 | 商家注册 | 根据您当前所在位置快速输入拟对外展示的门店地址 | 是 | 是 | |
拨打电话 | 快递收件 | 方便您调取拨号盘直接拨打电话联系寄件人 | 是 | 是 | |
存储 | 快递收件、意见反馈、商家注册 | 方便您在提交开箱验视证明、反馈截图、商家合作申请材料时将拍摄的图片存储到设备本地并调用上传 | 是 | 是 | |
iOS | 相册 | 快递收件、意见反馈、商家注册 | 方便您在提交开箱验视证明、反馈截图、商家合作申请材料时将拍摄的图片存储到设备本地并调用上传 | 是 | 是 |
相机 | 收货上架、快递收件、商家注册、意见反馈 | 方便您过扫描运单条码快速搜索运单详情以便进行收寄件;扫描委托寄件人身份证以便快速输入寄件人身份证号完成代寄,拍摄货物照片完成开箱验视;拍摄并上传门脸照片和营业执照以便注册便民合作商家;拍摄并上传意见反馈内容截图 | 是 | 是 | |
定位 | 商家注册 | 根据您当前位置快速输入拟对外展示的门店地址 | 是 | 是 |
我们申请获取的权限将与提供的服务功能保持一致,若我们提供的业务功能调整,我们申请的权限也将随之调整。我们会在首次调用设备权限时会单独提示您是否开启并对权限申请目的进行解释。请您注意,您开启这些权限即代表您授权我们可以收集和使用这些个人信息来实现上述的功能,您关闭权限即代表您取消了这些授权,则我们将不再继续收集您的这些个人信息,也无法为您提供上述与这些授权所对应的功能。您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的个人信息的处理,除此以外,我们在相关业务功能中可能还需要您开启设备的其他访问权限,详见附件二。
您有权获取您的个人信息副本。如您需要获取我们收集的您的个人信息副本,您可通过本政策【如何联系我们】约定的联系方式进行申请,人工客服会对您进行身份核验后,将个人信息副本提交给您。在符合相关法律规定且技术可行的前提下,我们将根据您的要求向您提供您的个人信息副本。
(1) 与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;
(2) 与国家安全、国防安全有关的;
(3) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接有关的;
(4) 与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接有关的;
(5) 有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;
(6) 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
(7) 响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的。
(8) 涉及商业秘密的。
(1) 您使用便民乐加服务时进行弹窗提醒;
(2) 您使用便民乐加服务时向您推送短消息通知;
(3) 在便民乐加APP上进行公告。
(1) 我们的业务和服务模式发生重大变化。如业务功能、处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
(2) 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
(3) 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
(4) 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
(5) 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
(6) 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
注:本政策版本更新日期为2021年12月7日,本版政策更新内容主要如下:
1、更新了业务功能;
2、更新了权限说明及SDK的说明。
我们还会将上一版本的隐私政策存档,供您查阅。